As 8 Melhores Impressoras para Empresa
Escolher a melhor impressora para empresa é um passo essencial para melhorar a produtividade e a eficiência nos escritórios modernos. Uma impressora adequada pode otimizar tarefas do dia a dia, economizando tempo e recursos. Neste artigo, vamos abordar opções de impressoras duráveis e econômicas, analisando suas capacidades e funcionalidades específicas para diferentes necessidades empresariais.
Você encontrará modelos que combinam tecnologia de última geração com durabilidade, garantindo um excelente custo-benefício. Nosso foco é oferecer informações práticas e detalhadas, para que você possa decidir com confiança qual equipamento atenderá melhor ao seu negócio.
1
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180
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2
Impressora Epson Multifuncional Ecotank L4260
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3
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 517
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4
Impressora Multifuncional Epson EcoTank M2170 Tanque de Tinta
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5
Impressora Multifuncional Epson EcoTank M2120 Tanque de Tinta
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6
Impressora Epson EcoTank L3250 Multifuncional
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7
Impressora Canon Mega Tank G7010
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8
Impressora Brother Multifuncional Jato de Tinta MFCT4500DW Color (A3)
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Melhores impressoras para empresa
1. Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180
- Marca: EPSON
Se está buscando uma impressora multifuncional que entregue alta qualidade de impressão a um custo reduzido, a Epson EcoTank L8180 é uma boa escolha. Com suas 6 cores de tintas Claria ET, ela garante fotos coloridas vibrantes e textos nítidos. Outro ponto bacana é a capacidade de impressão até no formato A3+, o que é ótimo para projetos maiores.
Na parte de conectividade, não vai faltar praticidade. A combinação de Wi-Fi e Ethernet permite imprimir facilmente a partir de diversos dispositivos. Por outro lado, o preço pode ser um pouco salgado para quem está começando, mas quem procura economia a longo prazo vai ver que ela compensa.
✅ Prós
- Qualidade de impressão excelente com 6 tintas diferentes
- Capacidade de imprimir em formato A3+
- Conectividade fácil com Wi-Fi e Ethernet
- Impressão frente e verso automática que economiza tempo
- Alto rendimento com baixo custo de manutenção
❌ Contras
- Preço inicial pode ser elevado
- Tamanho pode ser um problema em espaços pequenos
2. Impressora Epson Multifuncional EcoTank L4260
Epson EcoTank L4260
- Marca: EPSON
A Impressora Epson EcoTank L4260 destaca-se pelo seu tanque de tinta econômico, ideal para empresas que procuram reduzir custos. Com capacidade para imprimir até 4.500 páginas em preto e 7.500 coloridas, é perfeita para quem precisa de produtividade sem gastar muito em tintas. A tecnologia sem aquecimento garante impressões rápidas e de qualidade.
Apesar de suas vantagens, o modelo apresenta algumas desvantagens que precisam ser consideradas. O visor pequeno pode ser um desafio em algumas situações, e ajustes iniciais podem exigir atenção. O aplicativo para dispositivos móveis também poderia ser mais completo, mas, de modo geral, é uma excelente escolha para empresas que priorizam eficiência e economia.
✅ Prós
- Tanque de tinta com grande rendimento
- Impressão frente e verso automática
- Conectividade Wi-Fi e USB
- Compatível com impressão via dispositivos móveis
- Baixo consumo de energia
❌ Contras
- Visor de tamanho reduzido
- App móvel menos completo comparado ao software de PC
- Ajustes de cores em papéis fotográficos podem variar
3. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 517
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 517
- Marca: HP
A Impressora Multifuncional HP Smart Tank 517 se destaca por seu tanque de tinta contínuo e a habilidade de imprimir até 12.000 páginas com as tintas inclusas. Este modelo não é só eficiente em termos de consumo de tinta, mas também facilita a vida de quem precisa imprimir documentos com frequência no dia a dia. No entanto, seu design pode parecer um pouco maior comparado a impressoras de cartucho, então é importante considerar o espaço de trabalho disponível.
Conectar a HP Smart Tank 517 ao Wi-Fi é simples e prático, oferecendo a comodidade de imprimir direto do celular através do aplicativo HP Smart. Essa funcionalidade, junto com a possibilidade de digitalizar e copiar documentos, torna essa impressora uma escolha sólida para pequenas empresas. Em termos de desempenho, a impressão é excelente tanto em preto e branco quanto em cores. Vale mencionar um pequeno inconveniente: em algumas ocasiões, a impressora pode falhar em puxar a folha do alimentador, mas isso não diminui seu valor.
✅ Prós
- Tanque de tinta contínuo rende até 12.000 páginas
- Conexão Wi-Fi com o app HP Smart para imprimir do celular
- Impressões de alta qualidade, seja em preto e branco ou colorido
- Inclui garrafas de tinta fáceis de recarregar
- Funcionalidades de impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo
❌ Contras
- Estrutura maior em relação a impressoras de cartucho
- Às vezes, tem dificuldade em puxar as folhas do alimentador
4. Impressora Multifuncional Epson EcoTank M2170 Tanque de Tinta
Impressora Multifuncional Epson EcoTank M2170 Tanque de Tinta
- Marca: EPSON
A Multifuncional Epson EcoTank M2170 se destaca quando o assunto é custo-benefício, principalmente para pequenas empresas. Com sua capacidade de imprimir até 11.000 páginas com apenas duas garrafas de tinta, ela garante que você economize bastante em suprimentos, sem comprometer a qualidade das impressões. A tecnologia Precision Core proporciona uma qualidade de impressão admirável, ideal para relatórios e documentos importantes.
No entanto, é importante estar atento aos possíveis desafios durante a instalação do software, que algumas pessoas mencionaram. Mesmo que isso possa ser um obstáculo inicial, depois de superado, a impressora oferece eficiência e confiabilidade. Com conexão Wi-Fi Direct e Ethernet, seu uso é ideal tanto para ambientes de escritório quanto para quem busca praticidade no dia a dia.
✅ Prós
- Impressão econômica com alta capacidade de páginas por recarga
- Qualidade de impressão profissional com a tecnologia Precision Core
- Conectividade prática via Wi-Fi Direct e Ethernet
- Impressão duplex automática que economiza tempo e papel
- Velocidade rápida de impressão para melhorar a produtividade
❌ Contras
- Possíveis dificuldades na instalação do software
- Peso pode ser um pouco inconveniente para movimentações frequentes
5. Impressora Multifuncional Epson EcoTank M2120 Tanque de Tinta
Impressora Multifuncional Epson EcoTank M2120 Tanque de Tinta
- Marca: EPSON
A Epson EcoTank M2120 se destaca por sua eficiência em impressões em grande quantidade, aliada à economia significativa de tinta, reduzindo os custos de impressão em até 90% quando comparada a modelos a laser. Com uma capacidade de imprimir até 32 páginas por minuto, ela é ideal para escritórios que necessitam de alta produtividade sem comprometer o orçamento. A tecnologia Wi-Fi Direct permite que você conecte facilmente dispositivos móveis e notebooks sem precisar de um roteador, tornando a experiência ainda mais prática.
Por um lado, seu design compacto acomoda bem em qualquer ambiente de trabalho e seu sistema de tinta sem cartuchos é um alívio para quem busca simplicidade e economia a longo prazo. No entanto, alguns usuários relataram eventuais falhas, como linhas brancas nas impressões, algo que pode ser ajustado com a manutenção adequada. Vale considerar isso ao buscar uma opção de impressão monocromática com qualidade.
✅ Prós
- Impressão rápida, até 32 páginas por minuto.
- Economia de tinta em comparação com modelos a laser.
- Conectividade eficiente com Wi-Fi Direct.
- Sem necessidade de cartuchos, simplificando a manutenção.
- Design compacto que se adapta a qualquer espaço.
❌ Contras
- Ocasionais linhas brancas nas impressões.
- Foco exclusivo em impressões em preto e branco.
6. Impressora Epson EcoTank L3250 Multifuncional
Epson EcoTank L3250
- Marca: EPSON
Quem procura uma impressora eficiente e econômica pode se interessar pela Epson EcoTank L3250. Este modelo multifuncional combina impressão, cópia e digitalização, além de ter um sistema de tanques de tinta de fácil recarga que promete economia significativa. A conectividade via Wi-Fi Direct e USB facilita o uso diário, permitindo impressão direta de dispositivos móveis.
Por outro lado, existem alguns detalhes que podem não agradar a todos, como o ruído durante a impressão e a necessidade de cuidado ao manusear as partes móveis. Ainda assim, essas características não ofuscam o excelente custo-benefício que a L3250 oferece, sendo uma ótima opção para pequenos escritórios ou uso doméstico com grande demanda de impressão.
✅ Prós
- Tanque de tinta recarregável, economiza nos custos de impressão
- Conectividade Wi-Fi Direct torna o uso mais prático
- Alta capacidade de impressão em preto e colorido
- Instalação fácil e compatível com vários sistemas operacionais
- Impressora multifuncional: imprime, copia e digitaliza
❌ Contras
- Pode ser um pouco barulhenta ao imprimir
- Material das partes móveis é sensível e requer cuidado
- Velocidade de impressão colorida é menor comparada à monocromática
7. Impressora Canon Mega Tank G7010
Impressora Canon Mega Tank G7010
- Marca: Canon
A Canon Mega Tank G7010 se destaca como uma multifuncional que traz economia para empresas que precisam de alto rendimento. Com capacidade para imprimir até 8.300 páginas em preto e branco ou 7.700 páginas coloridas, ela é uma opção robusta para quem busca diminuir custos com impressões em grande escala. A função de impressão frente e verso automática poupa tempo, sendo ideal para escritórios ocupados.
A conectividade é um ponto forte, já que a impressora oferece opções Wi-Fi e Ethernet, permitindo fácil integração na rede de trabalho. No entanto, ela não é tão indicada para impressão de fotos, pois as cores não são tão vivas quanto em modelos concorrentes. Apesar disso, sua capacidade de copiar e digitalizar até 35 folhas com o alimentador automático faz dela uma escolha sólida para locais que lidam com grandes volumes de documentos.
✅ Prós
- Alto rendimento de impressão, reduzindo custos.
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet para fácil configuração.
- Imprime frente e verso automaticamente.
- Alimentador automático que suporta até 35 folhas.
- Ótima para uso em escritórios que demandam grande volume de impressão.
❌ Contras
- Impressão de fotos não apresenta as cores mais vivas.
- Pode fazer barulhos frequentes mesmo em repouso.
- Seu tamanho e peso podem ser um pouco incômodos em escritórios pequenos.
8. Impressora Brother Multifuncional Jato de Tinta MFCT4500DW Color (A3)
Impressora Brother Multifuncional Jato de Tinta MFCT4500DW Color (A3)
- Marca: BROTHER
Começando por uma funcionalidade bem prática, a Impressora Brother Multifuncional MFCT4500DW tem uma bandeja que comporta até 250 folhas, e uma bandeja adicional para envelopes. Com uma impressão rápida de até 35 páginas por minuto em preto, ela realmente facilita a vida em um escritório movimentado.
Para quem precisa de conexões variadas, ela oferece opções como Wi-Fi Direct e Ethernet, permitindo que você imprima direto do seu smartphone ou laptop. No entanto, apesar da alta qualidade, algumas pessoas podem achar seu custo um pouco elevado, o que pode fazer você refletir antes de decidir pela compra.
✅ Prós
- Alta capacidade para folhas, agilizando o fluxo de trabalho
- Impressão colorida com boa resolução
- Conexões diversas, incluindo Wi-Fi Direct e USB 2.0
- Função de impressão frente e verso automática, economizando papel
- Ideal para grandes volumes de impressão mensal
❌ Contras
- Preço inicial um pouco alto
- Peso considerável, não sendo fácil de mover
Em resumo, a Brother MFCT4500DW é uma escolha certeira para quem precisa de um equipamento robusto e eficiente. Se a sua empresa busca uma impressora que une modernidade e praticidade, talvez essa seja a opção ideal.
Como escolher a melhor impressora para empresa
Selecionar a melhor impressora para empresa não é uma tarefa simples, dada a gama de opções e funcionalidades disponíveis atualmente. No entanto, com o conhecimento certo, você pode encontrar o modelo que atende perfeitamente as necessidades específicas do seu negócio. Abaixo, apresentamos alguns elementos fundamentais que você deve considerar ao avaliar qual impressora será a mais eficiente para o seu escritório.
Capacidade de impressão e velocidade
Quando falamos de empresas, a capacidade de uma impressora em lidar com um elevado volume de impressão se torna crucial. Modelos robustos podem imprimir milhares de páginas mensalmente, fazendo deste um critério a se considerar seriamente. Além disso, a velocidade de impressão é outro fator essencial para escritórios com alta demanda, medido em páginas por minuto (PPM).
Procure impressoras que tenham:
- Alta capacidade de bandeja de entrada e saída de folhas, evitando interrupções frequentes para reabastecimento.
- Velocidade de impressão acima de 20 PPM para manter o fluxo de trabalho.
Funcionalidades multifuncionais
Impressoras multifuncionais oferecem mais do que apenas impressão. Combinando fax, cópia e digitalização, elas otimizam o espaço físico e aumentam a produtividade. Avalie se sua empresa pode se beneficiar destas funcionalidades adicionais.
Considere também:
- Conectividade com dispositivos móveis, que facilita impressões diretamente através de smartphones ou tablets.
- Funções de digitalização direta para e-mails e nuvens, economizando tempo em processos manuais.
Qualidade de impressão e tipo de toner ou tinta
Dependendo da natureza do seu negócio, a qualidade de impressão pode ser uma prioridade. Impressões nítidas e de alta resolução são essenciais para documentos profissionais e materiais promocionais. As impressoras a laser são geralmente recomendadas para textos claros e precisos.
Tipos de toner ou tinta também devem ser avaliados:
- Tonners a laser são ideais para alto volume devido à eficiência de custo em longo prazo.
- Tintas à base de pigmento oferecem maior durabilidade e resistência à água em impressões coloridas.
Custos operacionais e consumo de energia
A longo prazo, os custos ocultos de uma impressora podem impactar significativamente o orçamento de uma empresa. Desde o preço dos suprimentos de impressão até os custos de manutenção, é crucial avaliar o custo total de posse. Imprimir mais pagando menos por cartucho ou toner pode ser um diferencial para balanços positivos.
Além disso, considere impressoras com recurso de eficiência energética, como o modo de economia de energia. Isso não só ajuda a reduzir os custos de energia, mas também promove práticas sustentáveis no escritório.
No processo de escolher a melhor impressora para empresa, é vital que se faça uma análise detalhada das necessidades específicas do seu ambiente de trabalho. Assim, você poderá fazer um investimento inteligente que ajude a impulsionar a produtividade e economizar em longo prazo. Avalie cada uma dessas características cuidadosamente para encontrar a impressora ideal para o seu negócio.
Conclusão
Ao explorar as diversas impressoras multifuncionais, identificamos equipamentos projetados para atender às exigências de empresas modernas. As linhas Epson EcoTank e HP Smart Tank, por exemplo, oferecem soluções eficazes para quem busca reduzir custos de impressão sem comprometer a qualidade. Essas impressoras são conhecidas pela sua economia de tinta e durabilidade, características essenciais para ambientes corporativos.
A Brother destaca-se pelo suporte a formatos maiores, como o A3, atendendo a demandas específicas. Por outro lado, a Canon Mega Tank G7010 é reconhecida por sua capacidade de alta produção, ideal para escritórios com fluxos intensos de trabalho. Ao decidir pela melhor impressora para empresa, considere as necessidades específicas do seu negócio, como volume de impressão e requisitos de funcionalidades, garantindo uma escolha que traga eficiência e custo-benefício.
Perguntas Frequentes
Qual é a importância de escolher a melhor impressora para empresa?
Escolher a melhor impressora para empresa é crucial para otimizar processos internos, economizar tempo e recursos. Uma impressora eficiente deve garantir qualidade de impressão, velocidade e baixo custo operacional, fatores essenciais para manter a produtividade em escritórios modernos.
Quais tipos de impressoras são mais indicadas para empresas?
Impressoras multifuncionais, a laser e jato de tinta com tanque de tinta são amplamente recomendadas para empresas devido à sua versatilidade e baixo custo por página. Elas oferecem funções de impressão, cópia, digitalização e, em alguns casos, fax, sendo ideais para atender diversas necessidades empresariais.
O que considerar ao escolher a melhor impressora para empresa?
Ao escolher uma impressora, é importante avaliar o volume de impressão mensal, tipos de documentos a serem impressos, e se há necessidade de recursos adicionais, como impressão sem fio ou em frente e verso. Esses fatores ajudam a garantir que a impressora se alinhe com as demandas específicas do seu negócio.
Como a tecnologia de impressão pode impactar meu negócio?
A tecnologia de impressão moderna pode melhorar a eficiência da empresa, com impressões mais rápidas e de alta qualidade. Soluções como impressão móvel e gerenciamento de documentos na nuvem permitem agilidade e praticidade, reduzindo o tempo de inatividade e aumentando a eficiência geral do fluxo de trabalho empresarial.
É melhor investir em impressoras de tanque de tinta ou a laser para empresas?
Impressoras de tanque de tinta são ideais para empresas que priorizam baixos custos de impressão e demandam alta produção mensal. Por outro lado, impressoras a laser são recomendadas para ambientes que necessitam de impressões rápidas e com maior durabilidade, especialmente para documentos em preto e branco.
Quais cuidados devo ter para garantir a durabilidade da impressora?
Para manter a durabilidade da impressora, siga as recomendações do fabricante quanto à manutenção preventiva, use insumos originais e mantenha o equipamento em um ambiente limpo e livre de poeira. Essas práticas simples ajudam a evitar falhas comuns e prolongam a vida útil do equipamento.
Precisarei de suporte técnico especializado para instalar a impressora na minha empresa?
A maioria das impressoras modernas vem com guias de instalação detalhados que facilitam o processo. No entanto, se sua rede de impressão for complexa ou exigir integração com sistemas específicos, pode ser vantajoso contar com suporte técnico especializado para garantir uma instalação eficaz e sem problemas.
