As 8 Melhores Impressoras para Escritório 2024: Guia Completo
Encontrar a impressora ideal para o seu escritório pode ser uma decisão importante para o sucesso dos negócios. É fundamental escolher um equipamento que alie qualidade de impressão, eficiência e custo-benefício. Neste artigo, apresentamos as melhores impressoras para escritório em 2024, ajudando você a identificar o modelo que atende às suas necessidades específicas.
Com nossas recomendações, você terá acesso a informações detalhadas sobre os modelos mais confiáveis do mercado, garantindo uma escolha acertada que facilita o fluxo de trabalho diário em seu ambiente profissional. Vamos direto ao ponto para que você tome a melhor decisão possível.
Melhores Impressoras para Escritório
1. Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180
- Marca: EPSON
Uma das principais vantagens da Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180 é a sua incrível qualidade de impressão, especialmente para fotos e documentos coloridos, graças ao sistema de 6 tintas Claria ET, incluindo opções específicas como o cinza e o preto pigmentado. Ela é ideal para quem precisa de impressões em formato A3+ com alta definição e um sistema de tanque de tinta que garante economia, possibilitando imprimir até 2.300 fotos com baixo custo de reposição.
Outro ponto de destaque é a conectividade. Com Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet, você pode conectar e usar a L8180 de forma bastante prática. Ela também é compatível com aplicativos de impressão móvel, o que facilita ainda mais o uso no dia a dia. Embora seja um equipamento robusto com características excelentes, algumas pessoas podem achar o investimento inicial um pouco elevado.
Prós
- ✅ Impressão de excelente qualidade em fotos e textos
- ✅ Sistema de tanque de tinta econômico
- ✅ Suporta impressões em tamanho A3+
- ✅ Extramente fácil de conectar e usar
- ✅ Bandejas de papel diversificadas para vários tipos de mídia
Contras
- ❌ Preço um pouco alto para alguns usuários
- ❌ Necessidade de usar tintas originais para melhor desempenho
2. Impressora Multifuncional Epson EcoTank L14150
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L14150
- Marca: EPSON
Com a Impressora Multifuncional Epson EcoTank L14150, você tem uma poderosa aliada para o seu escritório. Este modelo se destaca pela capacidade de impressão de tamanhos até A3+ e a tecnologia sem cartuchos. A conectividade Wi-Fi e Ethernet facilita qualquer trabalho em grupo. A impressão automática frente e verso no tamanho A4 aumenta ainda mais a praticidade na rotina.
Embora existam algumas ressalvas quanto à velocidade do scanner ADF e a complexidade do sistema de alimentação de papel, esses pontos não tiram o brilho da EcoTank L14150. Ela entrega velocidade máxima de 38 páginas por minuto em preto e 24 em cores, e suas impressões são extremamente nítidas, graças à tecnologia PrecisionCore da Epson.
Prós
- ✅ Capacidade de impressão até A3+
- ✅ Conectividade avançada com Wi-Fi e Ethernet
- ✅ Impressão frente e verso automática
- ✅ Tecnologia de impressão econômica sem cartuchos
- ✅ Alta definição com tecnologia PrecisionCore
Contras
- ❌ Scanner ADF um pouco lento para uso contínuo
- ❌ Sistema de alimentação de papel pode ser confuso no início
- ❌ Velocidade de resposta pode ser menor que outros modelos Epson em condições específicas
3. Impressora Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW
Impressora Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW
- Marca: BROTHER
Se você está procurando por uma impressora que une eficiência e praticidade, a Impressora Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW é uma excelente escolha. Esse modelo compacto oferece impressão e cópia em alta velocidade de até 30 páginas por minuto e, além disso, sua conexão pode ser feita via Wi-Fi ou Ethernet. A impressão duplex automática é outro recurso que ajuda a economizar papel, tornando seu uso ainda mais econômico e sustentável.
Apesar de todas essas vantagens, como qualquer produto, ela não é perfeita. Alguns usuários mencionam que o peso de 24,5 libras pode ser um pouco inconveniente para quem precisa movê-la com frequência. A facilidade de instalação e o custo acessível de recarga de toner tornam essa impressora uma candidata forte para ser o equipamento ideal para muitos escritórios.
Prós
- ✅ Impressão rápida de até 30 ppm
- ✅ Conectividade via Wi-Fi e Ethernet
- ✅ Digitaliza documentos para vários destinos
- ✅ Impressão duplex automática
- ✅ Toner de baixo custo
Contras
- ❌ Pode ser um pouco pesada
- ❌ Não imprime a cores
4. Impressora Multifuncional Epson Ecotank L4260
Impressora Multifuncional Epson Ecotank L4260
- Marca: EPSON
A Epson Ecotank L4260 se destaca pelo custo-benefício surpreendente. Ideal para quem imprime muitos documentos no escritório, essa multifuncional oferece baixo custo de impressão, permitindo imprimir até 4.500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas com um único kit de tintas. A tecnologia Heat-Free garante impressões de alta qualidade sem sobrecarregar o aparelho, prolongando sua vida útil.
Uma característica notável é a impressão frente e verso automática, que ajuda a economizar papel. A integração com dispositivos móveis é excelente graças ao Wi-Fi Direct e ao aplicativo Epson Smart Panel, permitindo operar a impressora facilmente pelo celular. No entanto, a qualidade de impressão em papéis fotográficos menores pode decepcionar um pouco quem busca perfeição em todos os tipos de mídia, mas nada que comprometa o uso diário no trabalho.
Prós
- ✅ Baixo custo de impressão
- ✅ Impressão frente e verso automática
- ✅ Integração total com dispositivos inteligentes
- ✅ Tecnologia Heat-Free que preserva a impressora
- ✅ Configuração fácil com o aplicativo Smart Panel
Contras
- ❌ Impressão em papéis fotográficos pode não ser perfeita
- ❌ Aplicativo móvel poderia oferecer mais recursos
5. Impressora Multifuncional Laser Mono Brother DCP-B7535DW
Impressora Multifuncional Laser Mono Brother DCP-B7535DW
- Marca: BROTHER
Com um desempenho impressionante, a Brother DCP-B7535DW surpreende pela rapidez, imprimindo até 36 páginas por minuto. Esta multifuncional monocromática é ideal tanto para uso doméstico quanto para pequenos escritórios. A impressão duplex facilita ao economizar papel, e a conectividade com dispositivos como smartphones torna o uso prático e ágil. Ela possui ainda uma bandeja de papel com capacidade para 100 folhas, perfeita para manter o fluxo de trabalho organizado.
Apesar de tanta eficiência, um detalhe a considerar é que esta impressora não imprime em cores, o que não deve ser um problema se você só tiver necessidades de impressão em preto e branco. A configuração é simples, seja para uso via USB ou conexão sem fio, oferecendo flexibilidade no uso diário. O modelo permite o uso de cartuchos de toner compatíveis, aliviando o bolso no longo prazo.
Prós
- ✅ Alta velocidade de impressão: até 36 páginas por minuto
- ✅ Impressão duplex para economia de papel
- ✅ Fácil conectividade com dispositivos móveis
- ✅ Permite uso de cartuchos de toner compatíveis
- ✅ Alimentador automático para 50 páginas
Contras
- ❌ Impressão apenas em preto e branco
- ❌ Consumo de energia pode ser alto ao ligar
6. Impressora Multifuncional Epson EcoTank L3250
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L3250
- Marca: EPSON
Com a Epson EcoTank L3250, você aproveita um dos menores custos de impressão do mercado, graças ao sistema de tanque de tinta que imprime até 4.500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas com facilidade. Além disso, a tecnologia Heat-Free garante que as suas impressões sejam de alta qualidade, sem desperdiçar energia. A conectividade via Wi-Fi Direct e USB permite que você imprima facilmente de qualquer lugar, seja do seu smartphone, tablet ou computador.
Outro ponto a destacar é a tecnologia MicroPiezo que não requer aquecimento, conferindo mais rapidez e economia. A configuração da impressora pode levar algum tempo, mas depois do ajuste inicial, é simples de usar. E enquanto o sistema de abastecimento EcoFit facilita a recarga de tinta sem sujeira, talvez haja uma curva de aprendizado para aqueles que não estão acostumados com impressão wireless.
Prós
- ✅ Alto rendimento de páginas impressas
- ✅ Qualidade das impressões excelente, tanto em preto e branco quanto coloridas
- ✅ Conectividade sem fio conveniente com Wi-Fi Direct
- ✅ Aplicativo Epson Smart Panel para controle móvel
- ✅ Abastecimento de tinta fácil e limpo
Contras
- ❌ Configuração inicial pode ser um pouco demorada
- ❌ Pode ser necessária adaptação para utilizar todos os tipos de conectividade
- ❌ Ocupa um espaço relativamente grande em comparação a outras impressoras similares
7. Impressora Multifuncional Canon G3110 Mega Tank
Impressora Multifuncional Canon G3110 Mega Tank
- Marca: Canon
A impressora Multifuncional Canon G3110 Mega Tank chama a atenção pelo seu tanque de tinta, que permite imprimir até 6.000 páginas em preto ou até 7.000 páginas coloridas. Com tecnologia de impressão jato de tinta e conectividade Wi-Fi, essa impressora é ideal para quem busca praticidade no dia a dia. Sua tela LCD de 1,2” facilita o comando das funções, tornando o uso mais intuitivo.
No entanto, algumas questões podem surgir, como a dificuldade inicial na configuração do Wi-Fi para quem não está acostumado. Isso não compromete sua eficiência, mas é algo a se considerar. No geral, é uma excelente opção para escritórios e estudantes que precisam de impressões frequentes e de qualidade.
Prós
- ✅ Permite alta quantidade de páginas impressas com um único abastecimento
- ✅ Conectividade Wi-Fi para maior praticidade
- ✅ Bom custo-benefício para quem imprime frequentemente
- ✅ Qualidade de impressão excelente, mesmo para fotos
- ✅ Tela LCD facilita o gerenciamento de funções
Contras
- ❌ Configuração inicial do Wi-Fi pode ser complicada para alguns usuários
- ❌ O preço das tintas originais é um pouco elevado
- ❌ Cabos que acompanham o produto são curtos
8. Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874
- Marca: HP
Se está buscando uma impressora que não ocupa muito espaço e ainda seja eficiente, a HP Deskjet Ink Advantage 2874 pode ser sua aliada. Este modelo multifuncional permite imprimir, copiar e digitalizar, tudo com uma conexão Wi-Fi confiável que se reconecta sozinha. Ideal para usos ocasionais, ela oferece uma boa economia e um aplicativo bastante intuitivo.
Os cartuchos podem acabar rápido para quem imprime muito, mas é algo esperado neste tipo de impressora. De qualquer forma, ela se destaca pela simplicidade na instalação e operação, sendo uma boa opção para tarefas diárias em casa. É capaz de imprimir tanto em cores quanto em preto e branco, com uma qualidade satisfatória para documentos e fotos.
Prós
- ✅ Fácil de instalar e usar
- ✅ Conexão Wi-Fi confiável
- ✅ Funcionalidade completa: imprime, copia e digitaliza
- ✅ Compacta, ideal para quem tem pouco espaço
- ✅ Aplicativo intuitivo para gerenciamento das funções
Contras
- ❌ Cartuchos podem durar pouco dependendo do uso
- ❌ Não é a melhor opção para impressões em grande volume
Melhor Desempenho
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180
Melhor Desempenho
na Amazon
Com a Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180, você desfruta de desempenho superior para os fluxos de trabalho no escritório. Este modelo combina funcionalidade multifuncional com tecnologia EcoTank, oferecendo qualidade de impressão extraordinária e alta velocidade, características fundamentais para um ambiente empresarial dinâmico.
Melhor Custo-benefício
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L3250
Melhor Custo-benefício
na Amazon
A Impressora Multifuncional Epson EcoTank L3250 se destaca pelo excelente custo-benefício. Este modelo oferece economia significativa nos custos com tinta e manutenção, sem comprometer a qualidade de impressão. Ideal para pequenos escritórios que buscam eficiência econômica, é uma escolha inteligente e prática.
Melhor Durabilidade
Impressora Multifuncional Laser Mono Brother DCP-B7535DW
Melhor Durabilidade
na Amazon
Para aqueles que procuram longevidade, a Impressora Multifuncional Laser Mono Brother DCP-B7535DW é a opção ideal. Construída para suportar grandes volumes de trabalho, esta impressora se distingue pela robustez e confiabilidade, garantindo operações estáveis ao longo dos anos, fundamental para o ambiente corporativo.
Como escolher a melhor impressora para escritório
Escolher a impressora ideal para o seu espaço de trabalho pode ser desafiador, considerando a variedade de modelos e funcionalidades disponíveis no mercado. O objetivo é achar um equipamento que não apenas atenda às necessidades diárias, mas que também traga eficiência e economia a longo prazo. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a fazer uma escolha informada ao adquirir uma impressora para escritório.
1. Identifique suas necessidades de impressão
O primeiro passo é entender claramente quais são suas necessidades específicas de impressão. Isso inclui o volume de impressão que você espera ter, bem como o tipo de documentos que serão impressos com mais frequência, como textos, gráficos ou imagens coloridas.
2. Considere os tipos de impressoras
Existem diversos tipos de impressoras disponíveis, e cada uma possui suas vantagens específicas. Conhecer as diferenças pode ajudar a definir qual é mais adequada para o seu escritório.
- Jato de tinta: ideal para impressões coloridas de alta qualidade e para quem não tem um volume muito alto de documentos.
- Laser: perfeita para altos volumes de impressão e maior rapidez, principalmente para documentos em preto e branco.
3. Avalie recursos e funcionalidades
Os recursos e funcionalidades extras podem fazer uma grande diferença na eficiência e na praticidade do uso diário das impressoras para escritório. Aqui estão alguns aspectos a considerar:
- Conectividade: verifique se a impressora oferece opções como Wi-Fi, Ethernet e mobile printing, facilitando o acesso por múltiplos usuários.
- Multifuncionalidade: impressoras multifuncionais (3 em 1 ou 4 em 1) integram funções como cópia, digitalização e envio de fax, otimizando o espaço e os recursos do escritório.
4. Avalie custo e economia a longo prazo
Ao considerar o custo de uma impressora, não olhe apenas para o preço inicial. É vital prever o quanto ela custará a longo prazo, incluindo a reposição de suprimentos como cartuchos de tinta ou toner, e os custos de manutenção. Escolher uma impressora mais eficiente em termos de consumo de tinta pode resultar em uma significativa economia.
5. Pesquise marcas e modelos confiáveis
Optar por marcas conhecidas e confiáveis pode garantir uma melhor experiência. Além disso, ler reviews e avaliações de usuários que já adquiriram o produto pode proporcionar insights valiosos sobre o desempenho e a durabilidade do modelo escolhido.
6. Considere o suporte técnico e garantia
Outro ponto importante é verificar o suporte técnico oferecido pelo fabricante. Impressoras podem enfrentar problemas ao longo do tempo, e ter um bom suporte pode ser crucial para resolver qualquer imprevisto de forma rápida e eficaz. Além disso, não negligencie a garantia, pois ela pode proteger seu investimento por um período mais prolongado.
Levando em conta todos esses fatores, você estará bem mais preparado para escolher uma impressora que realmente agregue valor ao seu escritório, promovendo a produtividade e a eficiência desejadas.
Conclusão
O mercado de impressoras oferece uma ampla gama de opções, cada uma projetada para atender diferentes necessidades de um ambiente de escritório. Ao escolher a melhor impressora para escritório, é crucial considerar aspectos como funcionalidades, eficiência, design e custo-benefício. Multifuncionais são ideais para quem necessita de uma solução completa, combinando impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo.
Impressoras a laser geralmente oferecem maior velocidade e economia de tinta, sendo uma escolha acertada para escritórios com volume de impressão elevado. Por outro lado, modelos com a tecnologia de tanque de tinta se destacam pelo menor custo por página impressa. Ao ponderar sobre todas essas características, fica evidente que a escolha do equipamento ideal dependerá das prioridades individuais, como volume de impressão, espaço disponível e orçamento.
Para melhorar sua decisão, consulte como escolher a impressora certa para garantir que você encontre o modelo que melhor atende às suas demandas específicas.
Perguntas Frequentes
O que devo considerar ao escolher uma impressora para escritório?
Ao escolher uma impressora para escritório, é importante considerar fatores como volume de impressão mensal, tipos de documentos que serão impressos, espaço disponível para o equipamento, conectividade (USB, Wi-Fi, Ethernet) e custos operacionais, incluindo preço de cartuchos ou toners. Avaliar esses aspectos ajudará a garantir que a impressora atenda às necessidades do seu ambiente de trabalho.
Qual a diferença entre impressoras a laser e de jato de tinta?
Impressoras a laser são conhecidas por sua velocidade e eficiência, especialmente em grandes volumes de impressão, utilizando toner. Já as impressoras de jato de tinta costumam oferecer melhor qualidade em impressões coloridas e fotográficas, usando cartuchos de tinta. A escolha entre elas deve considerar o tipo de documentos que você imprime com mais frequência e a velocidade desejada.
Por que uma multifuncional pode ser vantajosa para o escritório?
Multifuncionais são vantajosas porque combinam várias funções em um só dispositivo, como impressão, digitalização, cópia e, em alguns casos, fax. Isso economiza espaço e pode simplificar as operações diárias, tornando o fluxo de trabalho mais ágil e eficiente. Além disso, pode resultar em economia ao invés de adquirir dispositivos separados para cada função.
Como a conectividade influencia na escolha de uma impressora?
A conectividade é crucial para escolher uma impressora, influenciando na maneira como os dispositivos no escritório se comunicam com ela. Opções como Wi-Fi permitem imprimir de qualquer lugar sem precisar de cabos, enquanto o suporte para Ethernet pode fornecer uma conexão estável. A compatibilidade com dispositivos móveis também pode ser um fator decisivo, facilitando a impressão direta de smartphones e tablets.
Vale a pena investir em uma impressora com tanque de tinta?
Investir em uma impressora com tanque de tinta pode ser vantajoso devido ao menor custo por página possível em comparações com cartuchos tradicionais. Essas impressoras são ideais para escritórios que imprimem grandes volumes regularmente. Apesar de o investimento inicial ser mais alto, a economia em tintas pode resultar em custos operacionais significativamente menores a longo prazo.
Como a qualidade de impressão é medida em uma impressora?
A qualidade de impressão geralmente é medida em dpi (pontos por polegada). Impressoras com maior dpi oferecem imagens mais detalhadas e textos mais nítidos. Enquanto 300 dpi é suficiente para documentos de texto, impressões fotográficas exigem 1200 dpi ou mais. A escolha adequada depende das exigências de qualidade do material impresso no seu escritório.
É melhor comprar ou alugar uma impressora para o escritório?
Comprar ou alugar uma impressora depende das necessidades e orçamento do escritório. Comprar pode ser mais econômico a longo prazo, especialmente em escritórios onde o equipamento é usado intensamente. Alugar, por outro lado, pode ser vantajoso para evitar altos custos iniciais e ter acesso a manutenção e substituições mais fáceis, dependendo do contrato com o fornecedor.
Como calcular o custo por página de uma impressora?
Para calcular o custo por página, divida o preço do cartucho de tinta ou toner pela quantidade de páginas que ele pode imprimir, conforme especificado pelo fabricante. Essa informação ajuda a determinar quanto você gastará com suprimentos ao longo do tempo, influenciando na escolha do tipo de impressora mais econômica para as necessidades do seu escritório.
