As 10 Melhores Impressoras para Escritório de 2025
Os avanços tecnológicos transformaram as impressoras de escritório em ferramentas indispensáveis para produtividade e eficiência. Modelos de marcas renomadas como HP e Canon garantem excelente qualidade de impressão e funções avançadas, essenciais para qualquer ambiente de trabalho moderno. Escolher as melhores impressoras para escritório em 2025 é fundamental para otimizar tempo e garantir resultados profissionais.
No nosso guia, abordaremos as top 10 opções que se destacam pela confiabilidade e inovação. Exploraremos detalhes como velocidade de impressão, conectividade e custo-benefício. Esta seleção ajudará na escolha da impressora ideal, alinhando-se às necessidades específicas do seu negócio e contribuindo significativamente para o crescimento e eficiência da sua equipe.
Melhores impressoras para escritório
1
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180 Fotográfica A3+ Wi-Fi Ethernet 110V
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2
Epson Multifuncional EcoTank L4260 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Direct
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3
Impressora Epson EcoTank L3250 Multifuncional
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4
Impressora Epson EcoTank M2120: Monocromática, Wi-Fi e Duplex Automático
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5
Multifuncional Brother Laser DCP-B7535DW
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6
Impressora Epson EcoTank L14150 Multifuncional A3+ Wi-Fi USB Bivolt
na Amazon
7
Multifuncional Brother Laser Mono DCPL2540DW (A4) Duplex Wireless
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8
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581
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9
Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110
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10
Impressora Multifuncional HP 2874
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1. Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180 Fotográfica A3+ Wi-Fi Ethernet 110V
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L8180
- Marca: EPSON
A Epson EcoTank L8180 se destaca entre as impressoras multifuncionais por seu sistema de tanque de tinta fotográfica. Projetada para impressões de alta qualidade, ela oferece até seis cores de tinta, garantindo cores vivas e imagens detalhadas, mesmo em tamanhos maiores como o A3+. Compatível com dispositivos móveis, o uso do Wi-Fi integrado facilita o processo de impressão a partir de smartphones e tablets, tornando o dia a dia no escritório muito mais prático. Com uma economia de tinta notável, é ideal para quem busca reduzir custos sem perder qualidade.
Outro ponto alto dessa impressora é a variedade de bandejas de papel, que possibilita uma melhor organização e atende diferentes necessidades, desde impressões em CDs/DVDs até papéis de espessura maior. Ainda que ofereça uma excelente qualidade, o preço do produto pode ser considerado elevado por alguns. No entanto, sua eficiência em economia de tinta e recurso de imprimir frente e verso automaticamente compensam essa questão, entregando uma experiência de alta qualidade.
✅ Prós
- Sistema de tanque de tinta que promove economia a longo prazo.
- Impressão de alta qualidade até o formato A3+.
- Conectividade prática com Wi-Fi e Ethernet.
- Várias opções de bandeja para diferentes tipos de papel.
- Compatibilidade com dispositivos móveis, permitindo que imprima pelo celular.
❌ Contras
- Preço mais elevado em comparação com outras opções do mercado.
- A troca de tintas deve ser feita com as originais para manter a qualidade.
2. Epson Multifuncional EcoTank L4260 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Direct
Epson Multifuncional EcoTank L4260
- Marca: EPSON
A Epson Multifuncional EcoTank L4260 se destaca pela tecnologia EcoTank, que dispensa a necessidade de cartuchos tradicionais, proporcionando uma considerável economia a longo prazo. Com a capacidade de impressão colorida de até 5760 x 1440 dpi, ela garante uma excelente qualidade para documentos e fotos. A tecnologia Heat-Free traz eficiência energética ao processo, sendo perfeita para escritórios que buscam uma opção sem complicações.
Mesmo com tantas qualidades, a EcoTank L4260 apresenta alguns pontos de atenção. O sistema de impressão frente e verso é prático, mas requer um pouco de adaptação, especialmente em documentos mais pesados. A conectividade via Wi-Fi é um excelente complemento para conectividade em dispositivos móveis, mas pode enfrentar problemas de estabilidade dependendo da rede utilizada. O pequeno visor LCD de 1,44 polegadas é útil, mas limita as funções diretamente na impressora.
✅ Prós
- Impressão de alta qualidade com resolução de até 5760 x 1440 dpi.
- Sistema EcoTank que elimina a necessidade de cartuchos, reduzindo custos.
- Tecnologia Heat-Free que aumenta a eficiência energética.
- Impressão duplex automática para economia de papel.
- Conectividade Wi-Fi Direct para fácil conexão com dispositivos móveis.
❌ Contras
- Visor LCD pequeno pode limitar algumas operações na impressora.
- Conectividade Wi-Fi pode ser instável em algumas redes.
- Sistema de impressão frente e verso pode ser confuso para iniciantes.
3. Impressora Epson EcoTank L3250 Multifuncional
Impressora Epson EcoTank L3250 Multifuncional
- Marca: null
A Epson EcoTank L3250 se destaca por sua tecnologia de impressão jato de tinta com tanque de tinta colorida. Com conectividade Wi-Fi Direct, permite impressão sem fio a partir de smartphones, tablets e PCs. O aplicativo Smart Panel facilita o controle a partir de dispositivos móveis. A eficiência em termos de custo é notável, imprimindo até 4.500 páginas em preto e 7.500 coloridas com um único kit de tinta.
A qualidade de impressão é impressionante, com resolução máxima de 5760 x 1440 dpi tanto em preto quanto em cores. Apesar de ser uma impressora multifuncional, pontos a considerar incluem ruído durante a impressão e partes que requerem cuidado ao manusear. Seu custo-benefício, no entanto, compensa esses detalhes, especialmente para aqueles que imprimem com frequência.
✅ Prós
- Baixo custo de impressão por página
- Alta capacidade de impressão com tanque de tinta recarregável
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Qualidade de impressão com alta resolução
- Compatível com diversos dispositivos
❌ Contras
- Pode ser ruidosa durante o uso
- Partes móveis precisam de cuidado extra ao manusear
4. Impressora Epson EcoTank M2120: Monocromática, Wi-Fi e Duplex Automático
Impressora Epson EcoTank M2120
- Marca: EPSON
A Impressora Epson EcoTank M2120 se destaca pela economia ao utilizar tanque de tinta preto de alto rendimento, ideal para quem busca imprimir grandes volumes de documentos sem se preocupar com custos frequentes de reposição. Com tecnologia Wi-Fi Direct e duplex automático, trabalha eficientemente em escritórios que prezam por rapidez e organização.
Embora o visor LCD seja um tanto pequeno, a funcionalidade geral da impressora compensa essa questão. Sua impressão monocromática atende bem àqueles que não necessitam de cores, entregando resultados em preto e tons de cinza com qualidade. É um ótimo investimento para ambientes profissionais que demandam confiabilidade e produtividade.
✅ Prós
- Alto rendimento de tinta monocromática
- Impressão rápida com até 32 páginas por minuto
- Economia a longo prazo com tanques de tinta recarregáveis
- Funcionalidade Wi-Fi e USB para facilidade de conexão
- Impressão automática frente e verso
❌ Contras
- Visor LCD pequeno pode dificultar a usabilidade
- Apenas impressão em preto e branco, sem opção de cores
5. Multifuncional Brother Laser DCP-B7535DW
Multifuncional Brother Laser DCP-B7535DW
- Marca: BROTHER
A Multifuncional Brother Laser DCP-B7535DW se destaca por sua eficiência em escritórios com alta demanda de impressão. Com capacidade para imprimir até 34 páginas por minuto, ela garante desempenho rápido e confiável. É uma solução compacta e completa, permitindo impressão, cópia e digitalização. A conexão pode ser feita via Wi-Fi, Ethernet ou USB, trazendo flexibilidade ao usuário.
Ideal para quem busca economia, conta com impressão frente e verso automática, reduzindo o uso de papel. Mesmo com tantas qualidades, alguns usuários relatam o ruído durante o funcionamento. Apesar disso, é uma escolha sólida para escritórios que precisam de uma impressora monocromática robusta e eficiente.
✅ Prós
- Alta velocidade de impressão, até 34 páginas por minuto
- Impressão frente e verso automática
- Conectividade variada: Wi-Fi, Ethernet e USB
- Capacidade de bandeja para 250 folhas
- Fácil integração com notebooks e dispositivos móveis
❌ Contras
- Não imprime a cores
- Pode ser barulhenta durante o uso
6. Impressora Epson EcoTank L14150 Multifuncional A3+ Wi-Fi USB Bivolt
Impressora Epson EcoTank L14150
- Marca: EPSON
A Impressora Epson EcoTank L14150 se destaca por sua capacidade de imprimir em tamanho até A3+ e sua tecnologia de tanque de tinta sem cartuchos, proporcionando alta produtividade para escritórios que buscam eficiência. A conectividade via Wi-Fi e Ethernet oferece flexibilidade, facilitando o compartilhamento do dispositivo entre membros da equipe.
A qualidade de impressão é ótima, com uma alta velocidade de até 38 páginas por minuto em preto e 24 em cores, garantindo agilidade em ambientes corporativos. A função de impressão duplex automática é outra vantagem, permitindo economia de papel. No entanto, alguns usuários relataram problemas persistentes com a cabeça de impressão, o que pode ser um ponto de atenção.
✅ Prós
- Impressão em tamanho até A3+, ideal para projetos maiores
- Tanque de tinta de alta capacidade, eliminando a necessidade de cartuchos
- Conectividade via Wi-Fi e Ethernet, prático para uso em equipe
- Impressão duplex automática, ajudando a economizar papel
- Velocidade de impressão rápida, até 38 ppm em preto
❌ Contras
- Relatos de problemas na cabeça de impressão que podem frustrar usuários
- Processo inicial de configuração pode ser complexo para iniciantes
7. Multifuncional Brother Laser Mono DCPL2540DW (A4) Duplex Wireless
Multifuncional Brother Laser Mono DCPL2540DW
- Marca: BROTHER
Uma das qualidades mais notáveis da Multifuncional Brother Laser Mono DCPL2540DW é sua eficiência para escritórios que precisam de um equipamento rápido e funcional. Este modelo possui uma velocidade de impressão de até 30 páginas por minuto, o que é excelente para ambientes de trabalho movimentados. Com impressão frente e verso automática, é uma escolha prática para quem busca economia de papel sem abrir mão do desempenho.
Embora a configuração inicial do Wi-Fi possa ser desafiadora, a operação do aparelho em si é simples e direta. Ele opera em preto e branco, ideal para tarefas que não exigem impressão colorida. O alimentador automático de documentos para 35 páginas e a capacidade de entrada de 250 folhas fazem dele uma opção robusta para pequenos escritórios ou uso doméstico. A resolução de impressão de 2400 x 600 dpi garante nitidez nos documentos impressos.
✅ Prós
- Impressão rápida de 30 ppm
- Impressão duplex automática
- Alimentador automático de documentos
- Conectividade Wi-Fi, USB e Ethernet
- Facilidade de uso com painel LCD
❌ Contras
- Configuração Wi-Fi pode ser complicada
- Não imprime em cores
- Limitação no escaneamento de documentos frente e verso automaticamente
A Brother DCPL2540DW se destaca pela simplicidade e eficiência no dia a dia, sendo uma escolha sólida para quem busca uma impressora laser monocromática de confiança. Apesar das suas limitações no suporte a cores e configuração inicial de rede, ela cumpre bem a função a que se propõe.
8. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581
- Marca: HP
A HP Smart Tank 581 oferece uma experiência sólida de impressão para quem busca eficiência e praticidade no escritório. Com um sistema de tanque de tinta recarregável, ela promete economia aliada a uma impressão de qualidade. Compatível com diversos dispositivos, traz a comodidade de impressão sem fio através de Wi-Fi e USB, agilizando o dia a dia ao permitir operações direto do smartphone via aplicativo HP Smart.
A qualidade de impressão é notável, tanto em documentos pretos quanto coloridos. Seu sistema de garrafa de tinta evita sujeira, facilitando a recarga. Porém, a instalação inicial pode ser desafiadora para alguns, exigindo paciência, principalmente ao configurar a rede Wi-Fi. Uma vez configurada, a impressora funciona de forma confiável, atendendo bem a demanda de pequenos escritórios.
✅ Prós
- Sistema de tanque de tinta recarregável econômico
- Impressão sem fio rápida e eficiente
- Compatível com diversos dispositivos e sistemas operacionais
- Aplicativo HP Smart para fácil gerenciamento de impressões
- Boa qualidade de impressão, tanto preta quanto colorida
❌ Contras
- Setup inicial pode ser complicado para alguns usuários
- Leve demora na iniciação de impressão
9. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110
Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110
- Marca: Canon
A Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110 destaca-se por seu sistema de tanque de tinta, ideal para quem busca economia. Ela é capaz de imprimir, copiar e digitalizar, sendo uma ótima escolha para ambientes de escritório e uso doméstico. Com conectividade Wi-Fi, facilita a impressão a partir de dispositivos móveis. Possui um display LCD intuitivo que simplifica seu uso diário. A qualidade de impressão é excepcional, especialmente em papéis de menor gramatura.
Apesar de seu desempenho confiável, a Canon G3110 tem alguns contras a considerar. O principal deles é a ausência de impressão frente e verso automática, o que pode levar a um consumo maior de papel. A instalação inicial do sistema de abastecimento pode demorar mais do que o esperado em alguns casos. Ainda assim, a durabilidade das tintas compensa qualquer inconveniente menor. Com sua capacidade de imprimir um grande volume de páginas, ela conquista muitos usuários que priorizam economia e qualidade.
✅ Prós
- Grande capacidade de impressão com seu tanque de tinta
- Fácil conexão com dispositivos móveis via Wi-Fi
- Qualidade excepcional de impressão em diversos tipos de papel
- Interface de uso simples, com display LCD
- Impressão sem bordas para resultados sofisticados
❌ Contras
- Não possui recurso automático de impressão frente e verso
- Configuração inicial do sistema de tinta pode ser demorada
- Pode apresentar ruído em certas configurações, embora ajustável
10. Impressora Multifuncional HP 2874
Impressora Multifuncional HP 2874
- Marca: HP
A Impressora Multifuncional HP 2874 destaca-se pelo seu design compacto e funcionalidade completa, sendo uma ótima escolha para um escritório pequeno ou para uso doméstico. Com tecnologia de conectividade Wi-Fi, a HP 2874 oferece a conveniência de imprimir, copiar e digitalizar documentos facilmente através de um aplicativo intuitivo. Ideal para quem precisa realizar tarefas de impressão rápidas e sem complicações, garantindo eficiência no dia a dia. Um ponto a considerar é que os cartuchos tendem a se esgotar rapidamente, o que pode ser um custo adicional para aqueles que imprimem em grandes volumes.
✅ Prós
- Tamanho compacto, ideal para ambientes com espaço limitado.
- Conectividade Wi-Fi confiável, facilitando a integração com dispositivos móveis.
- Fácil instalação e operação por meio de aplicativo intuitivo.
- Capacidade de imprimir em cores e monocromático.
- Opções de impressão em diferentes tipos e tamanhos de papel.
❌ Contras
- Cartuchos podem se esgotar rapidamente com altas demandas de impressão.
- Qualidade de impressão satisfatória, mas inferior às impressoras a laser.
- Menos adequada para ambientes profissionais com alta demanda de impressão.
A qualidade de impressão pode não se igualar à de uma impressora a laser, mas atende bem a necessidades básicas, como materiais escolares e documentos do dia a dia. A configuração da HP 2874 é simples, o que torna o uso bastante acessível mesmo para quem não é tão familiarizado com tecnologia. Um equilíbrio interessante entre custo e funcionalidade para tarefas cotidianas.
Como escolher as melhores impressoras para escritório
Identifique a demanda de impressão no escritório
Antes de escolher uma impressora, considere o volume de impressão e os tipos de documentos que serão impressos regularmente. Escritórios com alta demanda necessitam de modelos com maior capacidade de impressão mensal, enquanto empresas menores podem optar por opções mais econômicas.
Se sua empresa lida com gráficos e imagens de alta qualidade, foque em modelos que oferecem resolução superior. Impressoras a laser são ideais para grandes volumes de texto, enquanto modelos jato de tinta são melhores para imagens e fotografias.
Verifique a conectividade e integração
No ambiente de escritório moderno, a conectividade é essencial. As melhores impressoras para escritório devem ter funcionalidade sem fio para facilitar o uso. Modelos com Wi-Fi permitem que vários dispositivos se conectem sem a necessidade de cabos.
- Compatibilidade com dispositivos móveis e serviços de nuvem garante que documentos possam ser impressos de qualquer lugar do escritório.
- Verifique a disponibilidade de portas USB e compatibilidade com Bluetooth, caso precise de conexões alternativas.
Considere o suporte técnico e garantia
Escolher uma impressora de uma marca renomada geralmente garante maior suporte técnico e opções de garantia. Considere o tempo de resposta do suporte ao cliente e a facilidade de encontrar peças de reposição.
- Pesquise revisões de usuários para entender a experiência de suporte oferecida por diferentes marcas.
- Verifique a disponibilidade de serviço técnico local ou remoto, caso precise de ajuda com a manutenção.
Analise o custo total de operação
O preço inicial de uma impressora é apenas parte do custo. Considere os preços dos cartuchos de tinta e toners, a vida útil de cada um e a eficiência energética do modelo. Modelos com economia de energia podem reduzir os custos de eletricidade a longo prazo.
Impressoras com bandejas de papel maiores reduzem o tempo gasto reabastecendo papel, otimizando a produtividade da equipe. Uma análise completa dos custos ajudará a fazer uma escolha informada.
Explore funcionalidades adicionais
Algumas impressoras oferecem recursos adicionais que podem ser benéficos para o escritório. Funções como digitalização, cópia e fax podem ser úteis para empresas que precisam de soluções tudo-em-um. Modelos com impressão duplex automática economizam papel e tempo.
Verifique se o modelo incorpora funcionalidades de segurança, como impressão protegida por senha, garantindo a confidencialidade dos documentos empresariais.
Essas considerações irão ajudá-lo a escolher as melhores impressoras para escritório, garantindo que as necessidades específicas de sua empresa sejam atendidas de forma eficiente e econômica.
Conclusão
Escolher as melhores impressoras para escritório envolve considerar fatores cruciais como velocidade de impressão, conectividade e economia. Ao longo deste artigo, apresentamos modelos que se destacam justamente por suas funcionalidades. Impressoras como as multifuncionais Epson e Brother são conhecidas por integrarem tecnologias de tanque de tinta e impressão a laser, oferecendo versatilidade e eficiência. Modelos da HP e Canon são notáveis por sua confiabilidade e durabilidade.
Optar pela impressora certa é um passo essencial para melhorar a produtividade e reduzir custos operacionais. Por exemplo, entender como escolher a melhor impressora para escritório e casa pode facilitar essa decisão, ajudando a identificar a impressora que melhor atende às necessidades específicas do seu negócio. Com isso, garantir operações mais eficientes e um desempenho superior no dia a dia do escritório torna-se mais acessível.
Perguntas Frequentes
O que considerar ao escolher as melhores impressoras para escritório?
Ao buscar as melhores impressoras para escritório, é crucial avaliar aspectos como a velocidade de impressão, funcionalidades multifuncionais, capacidade de papel e conectividade, como wi-fi e Ethernet. Essas características garantem que a impressora atenda às demandas do escritório moderno, proporcionando eficiência no fluxo de trabalho e garantindo a qualidade necessária para documentos empresariais.
Por que a conectividade é importante em uma impressora de escritório?
A conectividade é fundamental em impressoras de escritório pois permite maior flexibilidade e facilidade no compartilhamento de documentos. Impressoras com opções de conexão sem fio, como wi-fi e Bluetooth, possibilitam que vários dispositivos se conectem simultaneamente, facilitando o trabalho em equipe e a integração de diferentes dispositivos no ambiente de trabalho.
Qual é a diferença entre uma impressora a laser e uma jato de tinta?
Impressoras a laser são geralmente mais rápidas e eficientes em grandes volumes de impressão, sendo ideais para documentos em preto e branco. Já as impressoras jato de tinta oferecem melhor qualidade de imagem e são mais adequadas para impressões coloridas e de alta definição. Ambas têm suas vantagens e devem ser escolhidas conforme as necessidades específicas do escritório.
Como avaliar o custo-benefício de uma impressora para escritório?
Avaliando o custo-benefício, leve em conta não apenas o preço inicial da impressora, mas também os custos de manutenção, como consumo de tinta ou toner, e a durabilidade do aparelho. Uma impressora com baixo custo inicial, mas com custos elevados de suprimentos, pode não ser a melhor escolha econômica a longo prazo para um escritório.
Impressoras multifuncionais realmente aumentam a produtividade no escritório?
Sim, impressoras multifuncionais aumentam a produtividade, pois combinam várias funções em um único dispositivo, como impressão, digitalização e cópia. Isso elimina a necessidade de múltiplos dispositivos, economizando espaço e facilitando a execução de várias tarefas sem interrupções. A centralização dessas funções em um só aparelho também pode reduzir custos operacionais no escritório.
Como calcular a velocidade de impressão necessária para um escritório?
Para calcular a velocidade de impressão necessária, considere o volume de documentos impressos diariamente e a velocidade por página (ppm) de cada modelo. Escritórios com alta demanda precisam de impressoras de alta velocidade para evitar filas de impressão e garantir que os documentos estejam prontos rapidamente, otimizando tarefas diárias e fluxos de trabalho.
É necessário prestar atenção à capacidade de papel de uma impressora?
A capacidade de papel é importante para evitar interrupções frequentes para reabastecimento. Para escritórios com alta demanda de impressão, modelos com maior capacidade suportam mais páginas, reduzindo a necessidade de parar para recarregar o papel, o que melhora a eficiência e garante a continuidade do fluxo de trabalho no ambiente de escritório.
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